Thực hiện Nghị định 107/2021/NĐ-CP các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã nâng cấp, hoàn thiện Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh đáp ứng được yêu cầu số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và các yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính (sau đây gọi tắt là chứng thực điện tử). 

Triển khai dịch vụ chứng thực bản sao điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh trước ngày 01/10/2024.

Để nâng cao chất lượng, tạo thuận lợi cho người dân, cán bộ, công chức trong thực hiện dịch vụ chứng thực điện tử, Văn phòng Chính phủ trân trọng đề nghị Đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc thực hiện toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ chứng thực điện tử của cán bộ công chức trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thay cho Cổng Dịch vụ công quốc gia trước ngày 01/10/2024; đồng thời, hướng dẫn, tuyên truyền cho cán bộ, công chức, người dân thực hiện.

Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính

Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính được quy định cụ thể tại Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được thực hiện như sau:

Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.

Trong trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trước khi yêu cầu chứng thực bản sao; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.

Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp.

Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì thực hiện chứng thực như sau:

• Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;

• Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.