Theo báo cáo của tỉnh Tuyên Quang, hiện tỉnh đang hoàn thiện phương án bố trí trụ sở làm việc, nhà ở công vụ, phương tiện phục vụ làm việc và đi lại cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của tỉnh Hà Giang về trung tâm hành chính tỉnh Tuyên Quang làm việc. Đối với toàn bộ trụ sở làm việc của các cơ quan, tổ chức đoàn thể, các Sở, ngành và đơn vị trực thuộc sử dụng nguyên trạng trụ sở của các đơn vị. Tỉnh Tuyên Quang đang tiếp tục cải tạo, nâng cấp, xây dựng mới trụ sở để đảm bảo đủ nơi làm việc của các đơn vị cấp tỉnh hoạt động hiệu quả.

Về nhu cầu nhà ở cho cán bộ, công chức,viên chức, hiện tỉnh Tuyên Quang cũng đang hoàn thiện phương án bố trí, sửa chữa, nâng cấp một số trụ sở cũ để làm nhà ở công vụ. Đối với phương tiện phục vụ công tác và nhu cầu đi lại cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động sẽ có phương án cụ thể nhằm tạo điều kiện cho công chức, người lao động ổn định, yên tâm công tác, không làm xáo trộn quá nhiều về cuộc sống đảm bảo an toàn, tiết kiệm, hiệu quả.

Theo đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang Nguyễn Mạnh Tuấn, việc hợp nhất 2 tỉnh cần phải tính toán để không được gián đoạn công việc của các cơ quan nhà nước, không làm ảnh hưởng đến đời sống người dân, do đó Tổ giúp việc số 3 cần tham mưu phương án cụ thể báo cáo Ban chỉ đạo quyết định để sau hợp nhất tỉnh cán bộ an tâm công tác. Bên cạnh đó đồng chí cũng đề nghị tỉnh Hà Giang cần quan tâm chỉ đạo công tác bảo vệ cơ sở dữ liệu khi di chuyển trang thiết bị về trụ sở làm việc tại Tuyên Quang; rà soát hệ thống quản lý văn bản, quan tâm đánh giá hạ tầng công nghệ thông tin lựa chọn hệ thống ưu việt hơn để thống nhất dùng chung sau hợp nhất.

Phát biểu ý kiến tại cuộc họp, các thành viên Tổ giúp việc Hà Giang đề nghị Ban chỉ đạo xem xét phương án bố trí một bộ phận cán bộ, công chức, viên chức người lao động của các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh làm việc tại Hà Giang để giải quyết công việc phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Tại cuộc họp, đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Hà Giang Hoàng Gia Long cho rằng, trước mắt khó khăn lớn nhất trong công tác sáp nhập 2 tỉnh là việc bố trí nhà công vụ đáp ứng nhu cầu đời sống số lượng lớn cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tỉnh Hà Giang khi chuyển về làm việc tại tỉnh Tuyên Quang. Với đề xuất bố trí một bộ phận tiếp tục làm việc tại Hà Giang, đồng chí giao các sở, ngành tỉnh Hà Giang căn cứ chức năng, nhiệm vụ tham mưu phương án đảm bảo các điều kiện cần thiết khi hợp nhất 2 tỉnh; rà soát và làm rõ việc đáp ứng nhiệm vụ chuyên môn của từng cơ quan, đơn vị đối với những vị trí cần thiết phải làm việc ở Hà Giang sau hợp nhất để Ban Chỉ đạo quyết định. 

Kết luận cuộc họp, Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang Nguyễn Mạnh Tuấn đánh giá cao sự chủ động của các sở ngành của hai tỉnh trong triển khai nhiệm vụ của Tổ giúp việc số 3 Ban chỉ đạo. Triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới, Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang Nguyễn Mạnh Tuấn yêu cầu các sở, ngành của tỉnh Tuyên Quang chủ động bố trí thời gian làm việc với các cơ quan của tỉnh Hà Giang xây dựng phương án hợp nhất giữa các đơn vị, từ đó đưa ra số lượng các vị trí cần thiết sẽ làm việc tại tỉnh Tuyên Quang hoặc làm việc tại tỉnh Hà Giang. Tiếp tục tham mưu phương án cụ thể, chi tiết đảm bảo các điều kiện cần thiết khi hợp nhất tỉnh theo nhiệm vụ được giao của Tổ giúp việc số 3, trong đó tập trung vào việc bố trí trụ sở làm việc, nhà ở công vụ, phương tiện phục vụ công tác và đi lại cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của tỉnh Hà Giang; đảm bảo các điều kiện làm việc tại trung tâm hành chính tỉnh Tuyên Quang sau khi hợp nhất hai tỉnh. Việc xử lý tài sản công sau khi sắp xếp đơn vị hành chính đảm bảo đúng quy định, thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực. Cùng với đó, căn cứ khả năng cân đối ngân sách của địa phương, nghiên cứu, đề xuất ban hành cơ chế, chính sách hỗ trợ điều kiện đi lại và làm việc cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của các cơ quan, tổ chức ở Hà Giang về công tác tại trung tâm hành chính tỉnh Tuyên Quang và cấp xã sau sắp xếp. Đối với các cán bộ chuyển về làm việc trung tâm hành chính tỉnh Tuyên Quang phải rà soát cụ thể nhu cầu về nhà ở, số lượng người trong gia đình chuyển theo cán bộ, trên cơ sở đó Ban Chỉ đạo mới có cơ sở để quyết định phương án. Có phương án cụ thể, chi tiết đối với các phương án: Hậu cần, tài sản, tài chính; ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ số trong công tác quản lý và thi hành công vụ; Đề án 06; việc bố trí công tác hậu cần, tài sản, tài chính đầu tư công khối Đảng.